Family Update for the Week Beginning April 18

Posted on Monday / April 18


Welcome back from Spring Break!  We hope everyone had a fantastic break and feels rejuvenated for the home stretch. This week on campus there are many important events occurring like Donuts with Dad, Family Teacher Conferences, Report Cards, and Friday’s Day of Service.  We also have opportunities for your voice to be heard through an important survey regarding how we utilize grant funding.  With so many great articles this week we encourage you to take a little time and see what’s going on in the community, including some great photos from our recent HBCU tour!

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* Monday – Report Cards Available for 24 Hours * Lunes – Boletas de Calificaciones Disponibles las 24 Horas
* Wednesday – Family Teacher Conference  * Miércoles – Conferencia de Maestros de Familia
* Wednesday – Donuts with Dad * Miércoles – Rosquillas con Papá
* Friday – Day of Service  * Viernes – Día de Servicio
* New Health Office Provider * Nuevo Proveedor de la Oficina de Salud
* Survey: How Should We Use Grant Funding? * Encuesta: ¿Cómo Debemos Usar los Fondos de Subvenciones?
* HBCU Tour Recap & Photos * Resumen y Fotos de la Gira de HBCU

Monday – Report Cards Available for 24 Hours

Report cards for Trimester 2 will be emailed out today (Monday).  The email link can only be viewed for 24 hours.  Please make sure to open that email before it expires.  If you do not receive your report card link or need a new one issued, please email us at dpac_info@democracyprep.org

Wednesday – Family Teacher Conference 3pm-7pm

This Wednesday, April 20th is Family Teacher Conferences!  If you haven’t already, please reach out directly to your teacher to schedule a meeting. Family Teacher Conferences will go from 3:00pm – 7:00pm, we will also have a food truck available outside with food available for purchase.  We look forward to seeing you Wednesday!

Wednesday – Donuts with Dad 7:45am-8:45am

Our 4th Annual Donuts With Dad will happen this Wednesday, April 20 from 7:45-8:45am. We would like to ask all fathers, brothers, uncles, and father figures to come and share a morning breakfast treat with your scholar.  Please arrive through the front office and remember masks are required on campus.

Friday – Day of Service

At least once a year we like to take a portion of the day to give back to the community through acts of service. This Friday, April 22nd all K-8 scholars are invited to participate in a day of service. K-1st grade will be coloring pictures as an art project to bring smiles and joy to others.  2nd-3rd will be writing letters of thanks and support. 4th-5th grade will be making care packages for those in need. 6th-8th grade will be making bag lunches to feed the hungry.  Thank you to the entire K-8 classes for helping support your community!

New Health Office Provider

We are incredibly excited to announce a new partnership with Complete Family Care to take over all health office services beginning May 1, 2022!  Complete Family Care will also begin providing Athletic Trainers for DPAC athletics.  One key step in the transition process is that every family in the school will need to fill out a health release form outlining what medical care you would like the health office to be able to provide.  One of the amazing advantages to this partnership is that certified staff will be able to provide over the counter medication as outlined in the health release forms.  Those forms will be sent home beginning on Monday, April 18. You can learn more about our new partners by visiting them online https://www.completefamilycare.net/

Survey: How Should We Use Grant Funding?

As you may know, DPAC receives federal funding each year to support the school in a few specific areas:
  • Title I: Additional support for scholars who are from low-income households
  • Title II: Additional funds to strengthen the effectiveness of teachers and school leaders
  • Title IV: Used to ensure scholars have a well-rounded education experience
  • IDEA: Additional funds used to ensure scholars with special needs receive a free & fare education
Please take 7-9 minutes to complete this survey. This will provide us feedback on the programming at DPAC from a variety of perspectives and help us decide how to best invest these additional funds, we are seeking input from staff, families, and scholars. As an FYI, here is how we generally spend these federal funds:
  • Title I: Supplies and salaries for staff to support at-risk students.
  • Title II: salaries/stipends of staff that coach teachers and on teacher PD materials
  • Title IV: salaries/stipends for civics coordinators and on social worker salaries.
  • IDEA: related service providers to meet student IEP mandates (i.e. Therapists)
Please complete the survey by Wednesday, April 20 if you would like your voice to be heard!

HBCU Tour Recap from Mr. Gipson

I always wanted to do an HBCU Tour… This year I asked our Executive Director, Adam Johnson if we can make it happen. He pointed me to the direction of a very special man by the name of Kelcey West. Long story short, Kelcey allowed our school to join their 25th HBCU Tour and it DID NOT disappoint! Please follow THIS LINK to view some of our photos from the trip!
This past week, we were apart of a special journey, joining 32nd Street Theatre, taking 100+ students ranging from Freshmen to Seniors across the country to visit HBCU’s on the East Coast. This was the very 1st HBCU Tour in Democracy Prep’s history!!!
Representation MATTERS! Relationships are essential and the key that opens life’s many doors. Hosting conversations, deep diving into emotions, touring the capital and most importantly visiting these wonderful HBCU’s was nothing short of amazing.
Our scholars referred to the trip as…
  • “A life changing experience.”
  • “The best thing I’ve ever done.”
  • “I know where I belong.”
  • “This is something I look forward to doing again.”

Next year, they are planning to hit the south (Jackson State, Grambling State, Southern etc.) my old stomping grounds. Reach out if you’re interested and I’ll pass along the information. Priceless experience. Don’t forget to check out the photos HERE jason.gipson@democracyprep.org



¡Bienvenidos de regreso de las vacaciones de primavera! Esperamos que todos hayan tenido un descanso fantástico y se sientan rejuvenecidos para la recta final. Esta semana en el campus hay muchos eventos importantes como Donas con Papá, Conferencias de Familia y Maestros, Boletas de Calificaciones y el Día de Servicio del Viernes. También tenemos oportunidades para que su voz se escuche a través de una importante encuesta sobre cómo utilizamos los fondos de las subvenciones. Con tantos artículos excelentes esta semana, lo alentamos a que se tome un poco de tiempo y vea lo que está sucediendo en la comunidad, ¡incluidas algunas fotos excelentes de nuestro reciente recorrido por HBCU!

Lunes – Boletas de Calificaciones Disponibles las 24 Horas

Las boletas de calificaciones para el Trimestre 2 se enviarán por correo electrónico hoy (lunes). El enlace del correo electrónico solo se puede ver durante 24 horas. Asegúrese de abrir ese correo electrónico antes de que caduque. Si no recibe el enlace de su boleta de calificaciones o necesita que se emita uno nuevo, envíenos un correo electrónico a dpac_info@democracyprep.org

Miércoles – Conferencia de Maestros de Familia

¡Este miércoles 20 de abril son las conferencias de maestros familiares! Si aún no lo ha hecho, comuníquese directamente con su maestro para programar una reunión. Las conferencias de maestros familiares serán de 3:00 p. m. a 7:00 p. m., también tendremos un camión de comida disponible afuera con comida disponible para comprar. ¡Te esperamos el miércoles!

Miércoles – Rosquillas con Papá

Nuestro cuarto Donuts anual con papá tendrá lugar este miércoles 20 de abril de 7:45 a 8:45 a. m. Nos gustaría pedirles a todos los padres, hermanos, tíos y figuras paternas que vengan y compartan un desayuno matutino con su estudiante. Llegue por la oficina principal y recuerde que se requieren máscaras en el campus.

Viernes – Día de Servicio

Al menos una vez al año, nos gusta tomar una parte del día para retribuir a la comunidad a través de actos de servicio. Este viernes 22 de abril todos los estudiantes de K-8 están invitados a participar en un día de servicio. Los grados K-1er colorearán imágenes como un proyecto de arte para traer sonrisas y alegría a los demás. 2nd-3rd escribirán cartas de agradecimiento y apoyo. Los grados 4º y 5º estarán haciendo paquetes de ayuda para los necesitados. Los grados 6 a 8 prepararán almuerzos en bolsas para alimentar a los hambrientos. ¡Gracias a todas las clases de K-8 por ayudar a apoyar a su comunidad!

Nuevo Proveedor de la Oficina de Salud

¡Estamos increíblemente emocionados de anunciar una nueva asociación con Complete Family Care para hacerse cargo de todos los servicios de la oficina de salud a partir del 1 de mayo de 2022! Complete Family Care también comenzará a proporcionar entrenadores atléticos para el atletismo de DPAC. Un paso clave en el proceso de transición es que cada familia en la escuela deberá completar un formulario de divulgación de salud que describa qué atención médica le gustaría que la oficina de salud pueda brindar. Una de las increíbles ventajas de esta asociación es que el personal certificado podrá proporcionar medicamentos de venta libre como se describe en los formularios de autorización de salud. Esos formularios se enviarán a casa a partir del lunes 18 de abril. Puede obtener más información sobre nuestros nuevos socios visitándolos en línea https://www.completefamilycare.net/

Encuesta: ¿Cómo Debemos Usar los Fondos de Subvenciones?

Como sabrá, DPAC recibe fondos federales cada año para apoyar a la escuela en algunas áreas específicas:

  • Título I: Apoyo adicional para académicos que provienen de hogares de bajos ingresos
  • Título II: Fondos adicionales para fortalecer la eficacia de los maestros y líderes escolares
  • Título IV: se utiliza para garantizar que los estudiantes tengan una experiencia educativa completa
  • IDEA: Fondos adicionales utilizados para garantizar que los estudiantes con necesidades especiales reciban una educación gratuita y gratuita

Tómese entre 7 y 9 minutos para completar esta encuesta. Esto nos proporcionará comentarios sobre la programación en DPAC desde una variedad de perspectivas y nos ayudará a decidir cómo invertir mejor estos fondos adicionales. Estamos buscando aportes del personal, las familias y los académicos. Como FYI, así es como generalmente gastamos estos fondos federales:

  • Título I: Suministros y salarios del personal para apoyar a los estudiantes en riesgo.
  • Título II: salarios/estipendios del personal que entrena a los maestros y en materiales de desarrollo profesional para maestros
  • Título IV: salarios/estipendios de los coordinadores de educación cívica y sobre los salarios de los trabajadores sociales.
  • IDEA: proveedores de servicios relacionados para cumplir con los mandatos del IEP de los estudiantes (es decir, terapeutas)

¡Complete la encuesta antes del Miércoles 20 de Abril si desea que se escuche su voz!

Resumen y Fotos de la Gira de HBCU

Siempre quise hacer un Tour HBCU… Este año le pregunté a nuestro Director Ejecutivo, Adam Johnson, si podíamos hacerlo realidad. Me indicó la dirección de un hombre muy especial llamado Kelcey West. Para resumir, Kelcey permitió que nuestra escuela se uniera a su gira número 25 de HBCU y ¡NO lo decepcionó! ¡Siga ESTE ENLACE para ver algunas de nuestras fotos del viaje!

La semana pasada, formamos parte de un viaje especial, uniéndonos a 32nd Street Theatre, llevando a más de 100 estudiantes, desde estudiantes de primer año hasta estudiantes de último año de todo el país, a visitar HBCU en la costa este. ¡Esta fue la primera gira de HBCU en la historia de Democracy Prep!

¡La representación IMPORTA! Las relaciones son esenciales y la llave que abre las muchas puertas de la vida. Organizar conversaciones, sumergirse profundamente en las emociones, recorrer la capital y, lo que es más importante, visitar estos maravillosos HBCU fue increíble.

Nuestros hijos se refirieron al viaje como…

  • “Una experiencia que cambia la vida.”
  • “Lo mejor que he hecho”.
  • “Sé a dónde pertenezco”.
  • “Esto es algo que espero volver a hacer”.

El próximo año, están planeando ir al sur (Jackson State, Grambling State, Southern, etc.) mis antiguos terrenos. Comuníquese si está interesado y le pasaré la información. Experiencia invaluable. No olvides ver las fotos AQUÍ jason.gipson@democracyprep.org