DPAC School Closure Update (3.18.20)

Posted on Wednesday / March 18
Good Afternoon DPAC Families,
Thank you for your patience and flexibility during this trying time. I am proud to be a member of the DPAC Community every day, but especially on days when I see so many of our scholars, families, teachers, and staff banding together to make sure everyone is safe and getting what they need.
In that vein, please see below for VERY IMPORTANT information about food, technology, and schoolwork.
Food Distribution:
  • Beginning Thursday, March 19, families may pick up breakfast and lunch for youth ages 18 and under.
  • If you drive: Meals will be available in the South Parking Lot. The line will form beginning at the J Street Entrance.
-To maintain social distancing, families that drive up will not exit their vehicles.
-DPAC runners will deliver food to the vehicle.
-When meals are received, vehicles will pull forward through the parking lot and exit to J Street.
  • If you walk: Families that walk up will form a line on the J Street sidewalk as designated by DPAC Staff and maintain a distance of six feet between families. DPAC Staff will direct walk up families to meal delivery in groups of no more than 10 people.
  • Food Distribution Map is here
Technology Distribution:
If you are a family that needs a laptop to complete their online work, please follow the steps below pick up a device from school:
  1. Reserve a time to pick up their Chromebook.
-Slots are available between 9:00 AM and 5:00 PM.
-Scholars needing only to pick up K-2 work do not need to reserve a time.
  1. Come to DPAC Front Office at your designated pick up time.
  2. Parent & Scholar will sign the Chromebook Loaner Expectation Document.
  3. Staff will wipe down the device’s keyboard.
  4. Staff will record the scholar’s name, the current date, the device’s serial number, and make note of any damage to the device.
  5. Return to the front office to exit campus.
Schoolwork Distribution:
Elementary School (Grades K-5)
  • Scholars in grades K-2 can pick up their work packets between 9:00 am – 5:00 PM on Thursday, March 19. You DO NOT need an appointment to pick up schoolwork.
  • Scholars in grades 3-5 will have online and packet-based work.
  • Teachers will invite each scholar to a Google Classroom and a Zoom virtual space. You will see specific instructions for your classroom from your teacher.
Secondary School (Grades 6-12)
  • You will be invited to a virtual classroom space by your teacher(s) beginning today. You will see specific instructions for your classroom from your teacher.
  • If you need a computer on loan from the school, please see above for steps to pick up your device at school
Questions:
If you have questions, you can do the following:
-Check our website (dpac.democracyprep.org) for updates and information
-Read the Frequently Asked Questions document we created
In Partnership,

Adam


Buenas tardes Familias de DPAC,

Gracias por su paciencia y flexibilidad durante este tiempo difícil. Estoy orgulloso de ser miembro de la Comunidad DPAC todos los días, pero especialmente en los días en que veo a tantos de nuestros estudiantes, familias, maestros y personal que se unen para asegurarse de que todos estén seguros y obtengan lo que necesitan.

En esa misma manera, revise a continuación información MUY IMPORTANTE sobre alimentos, tecnología y tareas escolares.

 Distribución de alimentos:

  • A partir del jueves 19 de marzo, las familias pueden recoger el desayuno y el almuerzo para los jóvenes de 18 años o menos.
  • Si conduces un auto: Las comidas estarán disponibles en el Estacionamiento sur. La línea se formará a partir de la entrada de la calle J. 
    • Para mantener el distanciamiento social, las familias que conducen no saldrán de sus vehículos
    • El personal de DPAC entregará alimentos al vehículo.
    • Cuando se reciban las comidas, los vehículos saldrán del estacionamiento hacia la calle J.
  • Si caminas: Las familias formarán una línea en la acera de la calle J designada por el personal de DPAC y mantendrán una distancia de seis pies entre familias.  El personal de DPAC dirigirá a las familias a la entrega de comidas en grupos de no más de 10 personas. 
  • Mapa de distribución de alimentos

Distribución de tecnología:
Si usted es una familia que necesita una computadora portátil para completar su trabajo en línea, por favor siga estos pasos para recogerla en la escuela:

  1. Reserve una hora para recoger su Chromebook.
    1. estarán disponibles para entrega entre las 9:00 AM y las 5:00 PM.
    2. Los estudiantes que sólo necesitan recoger el trabajo K-2 no necesitan reservar una hora específica.
  1. Venga a la oficina de recepción de DPAC a la hora asignada para hacerlo.
  2. Padres & Estudiante firmará el Documento de Expectativa de Préstamo De Chromebook. .
  3. El personal limpiará el teclado de la computadora.
  4. El personal registrará el nombre del estudiante, la fecha actual, el número de serie de la computadora y tomará nota de cualquier daño del aparato.
  5. Regrese a la oficina de recepción para salir del campus.

 Si necesita ayuda con su computadora, utilice el formulario aquí.

 Distribución de tareas escolares:

Escuela Primaria (Grados K-5)

  • Los estudiantes en los grados K-2 pueden recoger sus paquetes de trabajo entre las 9:00 AM – 5:00 PM del jueves 19 de marzo. USTED NO necesita una cita para recoger las tareas escolares. 
  • Los estudiantes en los grados 3-5 tendrán trabajo en línea y trabajo basado en paquetes impresos.

Los profesores invitarán a cada estudiante a ingresar a Google Classroom y a un espacio virtual llamado Zoom.  Los maestros darán instrucciones específicas para su salón de clases.
 

Escuela Secundaria (Grados 6-12)

  • Su(s) profesor(es) le invitará a un espacio virtual para clase a partir de hoy. Los maestros enviarán instrucciones específicas para su salón de clases.
  • Si necesita una computadora en préstamo de la escuela, por favor vea arriba los pasos para recogerla en la escuela

Preguntas:

  • Si tiene preguntas, puede hacer lo siguiente:
  • Envíenos un correo electrónico a dpac_info@democracyprep.org
  • Consulte nuestro sitio web para obtener actualizaciones e información
  • Lea el documento de Preguntas Frecuentes que creamos