DPAC Family Update – Approaching the First Day of School / Actualización de la familia de DPAC: acercándose al primer día de clases

Posted on Friday / August 14

Hello, DPAC Families!

Thank you for all of your participation in Prep Academy! Monday, August 17 is the First Day of School for our DPAC scholars and we are ready for a full, productive, and joyous year of learning for all. Of all the information we have to share, it starts with class scheduled for our Secondary School (Grades 6-12). 

Secondary School Schedules

Secondary School schedules are available through your scholar’s Infinite Campus account. To log on to their account, go to the portal (https://bit.ly/DPACscholarIC) and use their Scholar ID as the user name. If you do not know your Scholar ID, send an email to dpac_info@democracyprep.org.

Default passwords are based on the scholars name and date of birth:

  • Username = DPAC Scholar ID
  • Password = xxmmddyy
    • xx = First Initial of First Name, First Initial of Last Name (lowercase)
    • mmddy = (month, day, year of birth)
  • Example
    • Name = Michelle Johnson
    • Scholar ID = 300002635
    • DOB = January 17, 2004
    • Password = mj011704

Schedules are also being handed out during material pickup today until 4:00 PM. Schedules will also be available on Saturday, August 15 between 8:00 AM and 1:00 PM. 

Notices for family access to Infinite Campus will be shared via mail on or before September 8.

Supply Pickup

Supply pickup that started earlier this week will continue for all grades through 4:00 PM Friday. If your scholar’s materials have not yet been picked up, please come to campus between 7:30 AM and 3:30 PM weekdays starting on Monday. 

Grade 6 Scholars: As a result of record enrollment, some Grade 6 scholars did not receive all of their Literature Studies titles. If your scholar did not receive either We Are the Ship: The Story of Negro League Baseball by Kadir Nelson or Babe Didrikson Zaharias: The Making of a Champion by Russell Freedman, please send an email to dpac_ops@democracyprep.org and we will notify you and your scholar when their copies are available. 

Chromebooks

Since March, DPAC has loaned more than 800 devices for scholar’s virtual learning. We are in the process of reformatting and cleaning returned devices for the next scholar to use and we have two shipments in process that have been delayed as a result of conditions caused by the pandemic. If your scholar needs a device, please send an email to dpac_info@democracyprep.org to be added to our waitlist and we will notify you as soon as a device becomes available. 

Please note that your scholar will not be penalized because they do not have a device at the moment. Please contact their teacher (K-5) or advisory teacher (6-12) to let them know they have no device and use a mobile device like a phone or tablet (if you have something available)  to join their Zoom sessions so they can follow the teacher’s lessons. 

Meal Service

Each week, DPAC will be providing meals to our scholars through a drive up service. Dual meals (including breakfast and lunch) for multiple days will be served simultaneously so the food can be taken home to eat or be stored for later. 

Service hours are based on feedback collected from our families survey data. 

  • Mondays: 7:00 AM to 10:00 AM – Two dual meals (Monday and Tuesday)
  • Wednesdays: 3:00 PM to 6:00 PM – Three dual meals (Wednesday, Thursday, and Friday)

Families can pick up their scholar’s meals by entering at W Lake Mead and following the parking lot to the Elementary School J Street Entrance. Pull up to the Elementary School J Street Entrance and your scholar’s meals will be delivered to your vehicle. Walk up service will be available. See map here (https://bit.ly/2XyLRhN). 

CEP Notices

DPAC is participating in the National School Lunch and School Breakfast Programs called the Community Eligibility Provision (CEP) for School Year 2020-2021. Click to read letters that were emailed to all families in English (https://bit.ly/3kK2IZ5) and Spanish (https://bit.ly/3iEImP4). All enrolled students at DPAC are eligible to receive a healthy breakfast and lunch at school at no charge to your household each day of the 2020-2021 school year.

Virtual Family Orientation

Thank you to everyone that joined our Virtual Family Orientation sessions on Wednesday. Slide decks from both the English and Spanish sessions are available as well as the recording from all four sessions. The content covered in each session is identical, but the question and answer sections may vary. 

Past Family Updates

If you would like to look back through past notices or share them with your friends and family, you will be able to find each compiled here (http://dpac.democracyprep.org/tag/dpac-family-update).

These updates will continue to come throughout Prep Academy and into the school year. If there are items you would like to see included, please write to brian.rice@democracyprep.org with your suggestions. 

In partnership,

Your DPAC Operations Team


¡Hola, familias de DPAC!

¡Gracias por toda su participación en Prep Academy! El lunes 17 de agosto es el primer día de clases para nuestros estudiantes de DPAC y estamos listos para un año completo, productivo y alegre de aprendizaje para todos. De toda la información que tenemos para compartir, comienza con la clase programada para nuestra escuela secundaria (grados 6-12).


Horarios de la escuela secundaria

Los horarios de la escuela secundaria están disponibles a través de la cuenta de Infinite Campus de su estudiante. Para iniciar sesión en su cuenta, vaya al portal (https://bit.ly/DPACscholarIC) y use su ID de académico como nombre de usuario. Si no conoce su identificación académica, envíe un correo electrónico a dpac_info@democracyprep.org.

Las contraseñas predeterminadas se basan en el nombre del alumno y la fecha de nacimiento:

  • Nombre de usuario = ID de académico de DPAC
  • Contraseña = xxmmddyy
    • xx = Primera inicial del nombre, Primera inicial del apellido (minúsculas)
    • mmddy = (mes, día, año de nacimiento)
  • Ejemplo
    • Nombre = Michelle Johnson
    • Identificación del académico = 300002635
    • Fecha de nacimiento = 17 de enero de 2004
    • Contraseña = mj011704

Los horarios también se entregarán durante la recolección de material hoy hasta las 4:00 p.m. Los horarios también estarán disponibles el sábado 15 de agosto entre las 8:00 am y la 1:00 pm.

Los avisos para el acceso familiar a Infinite Campus se compartirán por correo el 8 de septiembre o antes.

Útiles

La recolección de útiles que comenzó a principios de esta semana continuará para todos los grados hasta las 4:00 pm del viernes. Si los materiales de su estudiante aún no han sido recogidos, venga a la escuela entre las 7:30 a.m. y las 3:30 p.m. de lunes a viernes a partir del lunes.

Estudiantes de sexto grado: Como resultado de los registros, algunos estudiantes de sexto grado no recibieron todos sus títulos de estudios de literatura. Si su estudiante no recibió We Are the Ship: The Story of Negro League Baseball de Kadir Nelson o Babe Didrikson Zaharias: The Making of a Champion de Russell Freedman, envíe un correo electrónico a dpac_ops@democracyprep.org y le notificaremos y su erudito cuando sus copias estén disponibles.

Chromebooks

Desde marzo, DPAC ha prestado más de 800  computadoras para el aprendizaje virtual de los estudiantes. Estamos en el proceso de reparar y limpiar los dispositivos devueltos para que los use el próximo estudiantes y tenemos dos envíos en proceso que se han retrasado como resultado de las condiciones causadas por la pandemia. Si su estudiante necesita una computadora, envíe un correo electrónico a dpac_info@democracyprep.org para que lo agreguen a nuestra lista de espera y le notificaremos tan pronto como haya disponibles.

Tenga en cuenta que su estudiante no será penalizado porque no tiene una computadora en este momento. Comuníquese con su maestro (K-5) o maestro asesor (6-12) para informarles que no tienen una computadora y que use un dispositivo móvil como un teléfono o tableta (si tiene algo disponible) para unirse a sus sesiones de Zoom para que puedan seguir las lecciones del maestro.

Servicio de Comidas

Cada semana, DPAC proporcionará comidas a nuestros estudiantes a través de un servicio de traslado. Las comidas dobles (incluido el desayuno y el almuerzo) durante varios días se servirán simultáneamente para que la comida se pueda llevar a casa para comer o guardar para más tarde.

Las horas de servicio se basan en los comentarios recopilados de los datos de la encuesta de nuestras familias.

  • Lunes: 7:00 AM a 10:00 AM – Dos comidas dobles (lunes y martes)
  • Miércoles: 3:00 p.m. a 6:00 p.m. – Tres comidas dobles (miércoles, jueves y viernes)

Las familias pueden recoger las comidas de sus alumnos entrando por W Lake Mead y siguiendo el estacionamiento hasta la entrada de la calle J de la escuela primaria. Diríjase a la entrada de la calle J de la escuela primaria y las comidas de su alumno serán entregadas en su vehículo. Habrá un servicio sin cita previa. Vea el mapa aquí (https://bit.ly/2XyLRhN).

Avisos de CEP

DPAC participa en los programas nacionales de almuerzos y desayunos llamados

la Disposición de elegibilidad comunitaria (CEP) para el año escolar 2020-2021. Haga clic para leer los correos que se enviaron por correo electrónico a todas las familias en inglés (https://bit.ly/3kK2IZ5) y en español (https://bit.ly/3iEImP4). Todos los estudiantes matriculados en DPAC son elegibles para recibir un desayuno y almuerzo saludables en la escuela sin costo para su hogar todos los días del año escolar 2020-2021.

Orientación virtual para familias

Gracias a todos los que se unieron a nuestras sesiones de orientación virtual para familias el miércoles. Se encuentran disponibles diapositivas de las sesiones en inglés y español, así como la grabación de las cuatro sesiones. El contenido cubierto en cada sesión es idéntico, pero las secciones de preguntas y respuestas pueden variar.

Actualizaciones familiares pasadas

Si desea repasar los avisos anteriores o compartirlos con sus amigos y familiares, podrá encontrarlos recopilados aquí (http://dpac.democracyprep.org/tag/dpac-family-update).

Estas actualizaciones continuarán llegando durante Prep Academy y durante el año escolar. Si hay elementos que le gustaría ver incluidos, por favor escriba a brian.rice@democracyprep.org con sus sugerencias.

En asociación,

Su equipo de operaciones de DPAC